Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) – сложный процесс, требующий большого количества документов. В этой статье мы хотим ознакомить Вас с основными документами и требованиями, которые предъявляют к ним государство и надзорные органы. Ведь помимо указания места и даты подписания контракта и целей сделки (наименования товара, который требуется транспортировать) существует множество нюансов, которые также требуется отразить в подготавливаемой документации.
Условия прописываются согласно «Инкотермс 2000» или «Инкотермс 2010»:
- валюта контракта, а также общая сумма сделки в указанной валюте;
- срок, во время которого будет действовать заключенный договор;
- оплата производится по валютным счетам, которые стороны указывают в реквизитах.
Внешнеэкономический контракт включает пункты, регламентирующие способы оформления и передачи изменений от одной стороны к другой.
Следующим этапом является определение максимально выгодных способов транспортировки груза. Этот процесс неотъемлемо связан с оформлением товаросопроводительной документации. Без нее невозможно прохождение таможни в стране, куда требуется доставить груз. Сюда можно отнести разрешительные, логистические, финансовые документы.
Транспортные документы для внешнеэкономической деятельности (ВЭД)
- автомобильным: CMR, книжка МДП (Carnet TIR);
- воздушным: авианакладная;
- морским: коносамент (Bill of loading), грузовой манифест.
- железнодорожным: железнодорожная накладная;
- почтовым: почтовая ТТН.
Финансовые документы для внешнеэкономической деятельности (ВЭД)
- счет-фактуры;
- инвойсы;
- счет-проформы.
Отличие счет-фактуры от счет-проформы для ВЭД
Счет-фактура является документом, на основании которого производится оплата. Счет-проформа содержит указание цены и стоимости. На основании нее оплата не производится. Этот документ можно встретить при перевозе через границу гуманитарной помощи – он заполняется для определения стоимости и для таможенного оформления.
К финансовым документам условно относится сертификат страны происхождения. Он выдается в стране экспорта, за выдачу отвечают торгово-промышленные палаты (ТПП). Необходим этот сертификат для таможенного оформления и получения льготной ставки пошлины при расчете таможенных платежей в стране импорта. Если речь идет о форме СТ-1, то возможно освобождение от уплаты (этот сертификат имеет силу в странах СНГ и в Македонии). Однако даже при наличии сертификата требуется выплатить НДС в зависимости от суммы без пошлины.
Ориентировочный перечень необходимых документов для внешнеэкономической деятельности (ВЭД)
В зависимости от законодательства список необходимых для прохождения границы документов может изменяться. Некоторые его части являются обязательными для предъявления, другие нет.
Обязательно наличие учетной карточки, которая должна быть оформлена до пересечения границы (иначе оформление документа контроля доставки будет невозможным). Ее заполнением занимаются либо таможенные брокеры (предоставляющие услуги по ВЭД), либо можно сделать это самостоятельно.
Документ контроля доставки груза до места назначения – заполняет получатель груза либо таможенный брокер.
Обязательно наличие следующих транспортных документов:
- Для доставки автомобилями – СMR.
- Коносамент при смешанной или морской перевозке.
- Манифест при смешанной или морской доставке.
- Для ж/д перевозки: железнодорожная накладная.
Необязательно наличие следующих транспортных документов:
- TIR (предъявляется по требованию или по желанию сторон).
- Манифест при смешанной или морской доставке.
Оформлением транспортной документации занимаются продавцы, экспедиторы или брокеры.
Обязательно присутствие финансовых документов (оригиналы, оформляют продавцы).
Также необходимо наличие внешнеэкономического контракта. По необходимости также должны иметься приложения и дополнения к договору.
Не является обязательным наличие договора на экспедирование (зависит от условий поставки).
Также в налоговой службе требуется взять справку о декларировании валютных ценностей.
Экспедитор либо перевозчик должен предоставить справку о величине транспортных расходов или об их распределении. Наличие сертификата страны происхождения не является обязательным.
